Что же из себя представляет правило трех дел? Суть его заключается в том, что с утра вам предстоит выбрать три важных задачи, которые вы планируете выполнить в течение дня.
Очень часто мы заблуждаемся, когда оцениваем эффективность, исходя из количества сделанных дел. Задачи, которые вам предстоит решить, можно разделить на малозначимые и значимые. Какой толк в том, что вы выполнили четыре дела из пяти, если пятое было самым значимым делом?
Продуктивность – количество правильно выбранных и выполненных задач, от которых и зависит ваш успех.
Что дает нам это правило?
- Осознанное планирование рабочего дня
Правило позволяет заниматься наиболее важными делами, составляющими наибольшую значимость для вашей фирмы. Правило трех дел не дает вам отвлекаться на какие-то мелкие задачи, тем самым экономя ваше время.
- Сосредоточенность
Во время работы в офисе появляется все новые и новые дела, из-за чего можно забыть то, на чем остановился. Именно от этого вас спасет правило трех, потому что вы уже с самого начала дня будете знать, какие три задачи вам предстоит выполнить за день.
- Легкость в исполнении
Вам нужно лишь подобрать три важных дела, которые нужно сделать за день и правило считается выполненным.
- Возможность найти неважные дела
Если какие-то дела, имеющие второстепенную значимость, откладываются изо дня в день, то возможно эти дела совершенно не важны.
- Способ дать команде ясные цели
Если вы руководитель какой-то группы людей, то с помощью этого правила сможете поставить ясные цели для команды, чтобы у них не возникало чувство неопределенности.
Как использовать правило трех дел по максимуму?
- Применяйте правило на долгосрочной перспективе
Вам нужно будет поразмыслить над тем, каких целей вы хотите достигнуть за неделю, месяц, год. Это будет гораздо сложнее, чем поставить задачи на день, но результат стоит этого.
- Пользуйтесь блокнотом и ручкой
Казалось бы, в нашу эпоху можно делать все записи в цифровом варианте, но стоит заметить то, что при записи вручную информация запоминается куда лучше.
- Записывайте все планы с вечера
Планирование предстоящих дел лучше делать с вечера, а утром использовать всю энергию на их исполнение.
- Не забывайте использовать это правило и в личной жизни
Если вы достигли успеха в применении правила трех дел на работе, то попробуете его перенести и в семейную жизнь. Семейные дела не менее важны, чем рабочие.
Комментарии (0)