Как научиться доводить все дела до конца

Как научиться доводить все дела до конца

Незаконченные дела тянут нас на дно. Они висят тяжелым грузом и отнимают огромное количество энергии. Они постоянно висят в нашей голове, загружают нашу память и сознание. Откуда берутся эти дела?

Мы стараемся все успеть - читаем книги, блоги, но все равно много чего не доделываем. Предыдущая книга не прочитана, а вы уже беретесь за новую? В вашей тумбочке лежат использованные лишь на четверть абонементы в бассейн и спортзал? Вы несколько раз записывались на курсы по изучению иностранного языка, но после пары занятий всегда находили отговорки для непосещения следующих? Да еще этот, затянувшийся на месяцы, ремонт?

Спешим вас огорчить: вы не умеете доводить начатое до конца.
Если мы научимся избавляться от этого груза, то будем двигаться вперед.
Если мы хотим стать успешными в жизни, нам необходимо научиться доводить все дела до конца. Разобраться с собой, с накопленными делами и смотреть в зеркало без немого укора в глазах вам помогут несколько советов.

1. Составьте список дел

Возьмите ручку и листок, откройте специальную программу или приложение и прямо сейчас составьте список всех дел, не дающих вам покоя. Отвлекитесь на несколько минут, расслабьтесь, ведь вы уже выплеснули все, что вас волнует, на бумагу/экран. Вернитесь к списку, взгляните на него критически: какая из вышеперечисленных причин мешает довести каждое из указанных дел до конца?

2. Вычеркиваем ненужное

Прочитайте список еще раз. Подумайте, а так ли нужны эти курсы макраме, записаться на которые вас вынудила скучающая подруга? А эти книги помогут вам в карьере? Дела, которые не целесообразны, вычеркните из списка. Лучше потратьте время на действительно что-то важное.

3. Запомните «правило двух минут»

Есть в тайм-менеджменте такой принцип – «правило двух минут»: дела, которые займут не более 2-5 минут, выполняются незамедлительно и вычеркиваются. Разобрать полку в шкафу, навести порядок на полочке в ванной, загрузить стиральную машину бельем – все это занимает не более 5 (максимум 10) минут. Прошло всего полчаса, а у вас уже сделано от 5 до 10 дел!

4. Стань французом – съешь «лягушку»

Выделите зеленым цветом в списке все пункты, причиной невыполнения которых стала лень. Это самые неприятные дела, которые вы откладываете до последнего, в тайм-менеджменте они называются «лягушками». «Есть лягушек», т.е. справляться с нелюбимыми делами, лучше с утра. Например, от вас требуют написать коммерческое предложение потенциальным клиентам. Представьте в мельчайших подробностях, как вы его пишете, как отправляете, как клиенты из разряда «потенциальных» переходят в разряд «самые преданные». Прочувствуйте, сделайте и потратьте остаток дня на более приятное времяпрепровождение.

5. Подели «слона»

Самые тяжелые и сложные дела называются «слонами». Если вы не знаете, с чего начать, попробуйте «слона» поделить – разбить дело на несколько этапов или дел. Чем проще и быстрее выполняется этап, тем лучше. Что ваше сознание воспримет легче: 5 сложных и долгих дел по времени или 20 простых 5-минутных дел?

Главное правило – возвращайтесь к ним в свободную минуту. Допустим, вы решили выучить английский язык. Утром выучили одно правило грамматики, днем – 10 слов, вечером составили пару предложений с новыми словами по выученному правилу. Глядишь, через несколько месяцев уже сможете сносно изъясняться с вашими деловыми партнерами-иностранцами.

6. Хвалите себя

Ничто так не радует и не воодушевляет, как длинный список выполненных дел. Поэтому, как только выполнили дело, смело его вычеркивайте и обязательно хвалите себя за это. Энтузиазм увеличится, если за трудностями, как спасательный круг, будет маячить поощрение: шопинг, приятный вечер, вкусности к чаю.

7. Подводите итоги

Выделите несколько часов раз в неделю или в месяц (кому как удобно) и подведите итоги. Вы заметите, что многие дела доведены до конца, несколько «лягушек» исчезли, а пара «слонов» усохли наполовину. Еще раз похвалите себя и дополните список новыми делами.

Жизнь и время - два учителя. Жизнь учит нас правильно распоряжаться временем, время учит нас ценить жизнь.
619
Совет полезен?
Да
Нет

Как всё успеть?

Как всё успеть?

Подготовка к празднику - всегда дело хлопотное, а что касается Нового года, то тут у многих людей просто не хватает сил и времени, чтобы успеть решить все проблемы до полуночи. Казалось бы, что может быть проще – ведь все готовятся к этому празднику заранее! А в итоге, покупка подарков непостижимым образом откладывается на последний день, точно так же, как выбор новогоднего наряда.

Как научиться все успевать

Как научиться все успевать

О том, что количество часов в сутках иногда хочется удвоить, как минимум, в два раза - желал практически каждый из нас. У каждого на то были свои причины, однако все они характеризовались тем, чтомы попросту не успевали сделать все запланированное.

Сделать сейчас или отложить на потом

Сделать сейчас или отложить на потом

Довольно часто люди переживают о не сделанных, отложенных на неопределенное время, серьезных или будничных делах. Особенно склонность переносить выполнение дел на более поздний срок возникает тогда, когда существует ясно сформулированная цель, которая требует осуществления, и даже сценарий ее достижения, однако неожиданно человек принимается за другое занятие (зачастую не срочное).

Волшебные свойства одной минуты

Волшебные свойства одной минуты

Откладывать все на следующий понедельник и бросать начатое на полпути — главные враги всех недостигнутых целей и несвершившихся достижений. И даже если в один из понедельников вам все-таки удастся заставить себя начать воплощать свои лучшие планы в жизнь, не факт, что получится довести задуманное до победного конца. Усталость, отсутствие быстрого результата и банальная лень успеют сбить вас с пути.