Незаконченные дела тянут нас на дно. Они висят тяжелым грузом и отнимают огромное количество энергии. Они постоянно висят в нашей голове, загружают нашу память и сознание. Откуда берутся эти дела?
Мы стараемся все успеть - читаем книги, блоги, но все равно много чего не доделываем. Предыдущая книга не прочитана, а вы уже беретесь за новую? В вашей тумбочке лежат использованные лишь на четверть абонементы в бассейн и спортзал? Вы несколько раз записывались на курсы по изучению иностранного языка, но после пары занятий всегда находили отговорки для непосещения следующих? Да еще этот, затянувшийся на месяцы, ремонт?
Спешим вас огорчить: вы не умеете доводить начатое до конца.
Если мы научимся избавляться от этого груза, то будем двигаться вперед.
Если мы хотим стать успешными в жизни, нам необходимо научиться доводить все дела до конца. Разобраться с собой, с накопленными делами и смотреть в зеркало без немого укора в глазах вам помогут несколько советов.
1. Составьте список дел
Возьмите ручку и листок, откройте специальную программу или приложение и прямо сейчас составьте список всех дел, не дающих вам покоя. Отвлекитесь на несколько минут, расслабьтесь, ведь вы уже выплеснули все, что вас волнует, на бумагу/экран. Вернитесь к списку, взгляните на него критически: какая из вышеперечисленных причин мешает довести каждое из указанных дел до конца?
2. Вычеркиваем ненужное
Прочитайте список еще раз. Подумайте, а так ли нужны эти курсы макраме, записаться на которые вас вынудила скучающая подруга? А эти книги помогут вам в карьере? Дела, которые не целесообразны, вычеркните из списка. Лучше потратьте время на действительно что-то важное.
3. Запомните «правило двух минут»
Есть в тайм-менеджменте такой принцип – «правило двух минут»: дела, которые займут не более 2-5 минут, выполняются незамедлительно и вычеркиваются. Разобрать полку в шкафу, навести порядок на полочке в ванной, загрузить стиральную машину бельем – все это занимает не более 5 (максимум 10) минут. Прошло всего полчаса, а у вас уже сделано от 5 до 10 дел!
4. Стань французом – съешь «лягушку»
Выделите зеленым цветом в списке все пункты, причиной невыполнения которых стала лень. Это самые неприятные дела, которые вы откладываете до последнего, в тайм-менеджменте они называются «лягушками». «Есть лягушек», т.е. справляться с нелюбимыми делами, лучше с утра. Например, от вас требуют написать коммерческое предложение потенциальным клиентам. Представьте в мельчайших подробностях, как вы его пишете, как отправляете, как клиенты из разряда «потенциальных» переходят в разряд «самые преданные». Прочувствуйте, сделайте и потратьте остаток дня на более приятное времяпрепровождение.
5. Подели «слона»
Самые тяжелые и сложные дела называются «слонами». Если вы не знаете, с чего начать, попробуйте «слона» поделить – разбить дело на несколько этапов или дел. Чем проще и быстрее выполняется этап, тем лучше. Что ваше сознание воспримет легче: 5 сложных и долгих дел по времени или 20 простых 5-минутных дел?
Главное правило – возвращайтесь к ним в свободную минуту. Допустим, вы решили выучить английский язык. Утром выучили одно правило грамматики, днем – 10 слов, вечером составили пару предложений с новыми словами по выученному правилу. Глядишь, через несколько месяцев уже сможете сносно изъясняться с вашими деловыми партнерами-иностранцами.
6. Хвалите себя
Ничто так не радует и не воодушевляет, как длинный список выполненных дел. Поэтому, как только выполнили дело, смело его вычеркивайте и обязательно хвалите себя за это. Энтузиазм увеличится, если за трудностями, как спасательный круг, будет маячить поощрение: шопинг, приятный вечер, вкусности к чаю.
7. Подводите итоги
Выделите несколько часов раз в неделю или в месяц (кому как удобно) и подведите итоги. Вы заметите, что многие дела доведены до конца, несколько «лягушек» исчезли, а пара «слонов» усохли наполовину. Еще раз похвалите себя и дополните список новыми делами.
Жизнь и время - два учителя. Жизнь учит нас правильно распоряжаться временем, время учит нас ценить жизнь.
Комментарии (0)